Na czym polega tzw. pełna księgowość?

Prowadzenie pełnej księgowości jest najbardziej skomplikowanym, ale przy tym najdokładniejszym systemem ewidencyjnym. Na niektórych prawo nakłada obowiązek jej posiadania, inni decydują się na nią z własnej woli, ponieważ ma ona wiele plusów.

Jednak należy zaznaczyć, iż prowadzenie pełnej księgowości nie jest najłatwiejszym zadaniem. Wymaga systematyczności i skrupulatności. W związku z tym najczęściej zleca się jej prowadzenie doświadczonej księgowej lub rzetelnemu biuru rachunkowemu. 

Charakterystyka pełnej księgowości

Pełna księgowość polega na prowadzeniu księgi rachunkowej, zwanej również księgą handlową. Składają się na nią:

• dziennik – zawiera zapis operacji gospodarczych w porządku chronologicznym; należy pamiętać, aby kolejno numerować zapisy w dzienniku i dokonywać wpisów codziennie;
• konta księgi głównej – wraz z otworzeniem księgi rachunkowej wprowadza się tutaj salda początkowe aktywów oraz pasywów, po czym regularnie zapisuje się wszystkie operacje wcześniej odnotowane w dzienniku;
• konta ksiąg pomocniczych – prowadzi się je w celu uzupełnienia zapisów dokonanych w księdze głównej;
• zestawienie obrotów i sald księgi głównej oraz zestawienia sald kont ksiąg pomocniczych;
• wykaz składników aktywów i pasywów.

Część przedsiębiorstw chce posiadać księgę rachunkową, ponieważ dzięki niej uzyskuje wiele informacji o procesach finansowych zachodzących w firmie i na bieżąco może kontrolować wydatki oraz przychody. Pozwala to na wybór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Prowadzenie pełnej księgowości, oprócz księgi, obejmuje również sporządzanie inwentaryzacji majątku i zobowiązań. Pozwala to na ocenę kondycji przedsiębiorstwa.